Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie, Diabetologie im Vivantes Klinikum Kaulsdorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Praxis im Sekretariat • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besuchern/Besucherinnen und Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Professionelle Steuerung und Verwaltung der Termine inklusive Vor- und Nachbereitung • Büroorganisation und –management im digitalen Office und Postbearbeitung • Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes • Mitschreiben von Arztbriefen nach Diktat, Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und MDK etc. • Präzises und stilsicheres Formulieren von E-Mails und Briefen • Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, einfachste Tabellenkalkulationen, Datenbankpflege • Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking • Koordinierung und Administration von Krank- und Gesundmeldungen • Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Verpflichtungen eines Akademischen Lehrkrankenhauses • Professioneller und besonnener Umgang mit Anfragen und Anliegen

Es wird eine enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Kliniken für Geriatrie und Kardiologie des Hauses angestrebt.

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Vollzeitbeschäftigung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Dr. med. Michael Bertullies
Chefarzt der Klinik Innere Medizin Gastroenterologie und Diabetologie
Tel.: 030 130 17 2240 / 2540

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.05.2024

Referenz-Nr. KHD0184

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.